PR, który porządkuje komunikację dużego wydarzenia finansowego
Branża:
Finansowa
- Public Relations, Szkolenia
Tło i kontekst
Europejski Kongres Finansowy to jedno z najważniejszych wydarzeń gospodarczych w Polsce – forum dialogu liderów sektora finansowego, technologii, energetyki i administracji publicznej. Skala kongresu oraz jego znaczenie dla debaty ekonomicznej przekładają się na wysoką intensywność pracy medialnej w krótkim czasie trwania wydarzenia.
Kluczowe okoliczności
- Kilkuset panelistów i ekspertów, równolegle odbywające się debaty.
- Duża liczba akredytowanych dziennikarzy mediów ogólnopolskich i branżowych.
- Wysokie oczekiwania dotyczące dostępności ekspertów, materiałów i sprawnej obsługi biura prasowego.
- Konieczność bieżącej produkcji treści w trakcie trwania kongresu.
Cele komunikacyjne
Celem działań było zapewnienie sprawnej, profesjonalnej obsługi Biura Prasowego EKF podczas kongresu oraz wsparcie obecności wydarzenia w mediach.
- Efektywna obsługa akredytacji dziennikarskich.
- Bieżące wsparcie dziennikarzy w kontakcie z ekspertami i partnerami EKF.
- Zapewnienie stałego dostępu do materiałów tekstowych i zdjęciowych.
- Sprawna organizacja wywiadów i kontaktów medialnych w trakcie wydarzenia.
- Umożliwienie szybkiej publikacji treści z debat i paneli.
Strategiczne podejście
Działania koncentrowały się na operacyjnym i procesowym wsparciu komunikacji medialnej kongresu w czasie jego trwania.
Najważniejsze elementy działań:
- Praca zespołu sześciu konsultantów media relations w Biurze Prasowym EKF, w tym konsultanta biegle posługującego się językiem angielskim.
- Rejestracja i obsługa akredytacji dziennikarskich – zarówno przed wydarzeniem, jak i na miejscu.
- Bieżąca współpraca z mediami patronackimi obecnymi na kongresie.
- Umawianie dziennikarzy na rozmowy z ekspertami oraz wsparcie kontaktów z zespołami komunikacji partnerów EKF.
- Koordynacja materiałów fotograficznych z debat i ich dystrybucja do mediów oraz partnerów.
- Przygotowywanie i przekazywanie relacji tekstowych z debat oraz podsumowań poszczególnych dni kongresu.
- Spisywanie cytatów z wypowiedzi panelistów na potrzeby dalszej komunikacji medialnej.
- Dystrybucja materiałów z kongresu do szerokiej bazy mediów.
- Prowadzenie relacji na profilu LinkedIn EKF w trakcie wydarzenia (relacje z każdego panelu).
Rezultaty
Nasze działania przełożyły się na:
- Sprawne funkcjonowanie Biura Prasowego podczas całego kongresu.
- Wysoką widoczność EKF w mediach ogólnopolskich, branżowych i ekonomicznych.
- Zwiększenie cytowalności ekspertów dzięki publikacji treści z paneli bezpośrednio po zakończeniu sesji.
- Wzmocnienie pozycji EKF jako kluczowej platformy dyskusji o finansach w regionie.
Wnioski i znaczenie strategiczne:
- Dobrze zorganizowane biuro prasowe ma kluczowe znaczenie dla odbioru dużych wydarzeń gospodarczych.
- Praca w trybie real-time zwiększa użyteczność treści dla mediów.
- Jasne procesy i podział ról pozwalają efektywnie obsługiwać dużą liczbę interesariuszy w krótkim czasie.
- Doświadczony zespół media relations jest istotnym wsparciem dla organizatora przy wydarzeniach o wysokiej medialności.
Inne projekty, pokazujące naszą skuteczność
Poznaj inne projekty, w których nasze podejście strategiczne i precyzyjna realizacja komunikacji pozwoliły osiągnąć wymierne rezultaty – budując zaufanie interesariuszy, wzmacniając narrację i zapewniając stabilność informacyjną.
Porozmawiajmy
Najlepsze projekty zaczynają się od rozmowy. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej organizacji, skontaktuj się z nami.
